Mengapa Perusahaan Membutuhkan HRIS? Simak 5 Alasan Berikut Ini!
Manfaat HRIS Pada Perusahaan – Perkembangan teknologi tentu tak bisa dihindari begitu saja. Perusahaan perlu beradaptasi dengan hal ini jika ingin menjaga kelangsungan bisnis. Contoh yang dapat dilakukan perusahaan dalam rangka beradaptasi dengan perkembangan teknologi adalah menggunakan HRIS (Human Resource Information System). Sederhananya, HRIS adalah sebuah perangkat lunak yang dapat membantu pengelolaan SDM (Sumber Daya Manusia) dalam sebuah perusahaan.
Manfaat HRIS Pada Perusahaan
Karyawan adalah kunci utama dalam bisnis perusahaan. Kinerja karyawan unggulan dapat membangun bisnis ke arah yang lebih maju. Inilah yang menjadi alasan mengapa perusahaan banyak yang menggunakan HRIS demi meningkatkan kualitas kinerja karyawan itu sendiri.
Sebenarnya, apa manfaat lain dari HRIS dalam perusahaan? Inilah beberapa alasan mengapa perusahaan membutuhkan HRIS!
Mengurangi Error
Human error sering terjadi dalam pekerjaan karyawan sehari-hari. Contohnya adalah salah input data penggajian ketika perhitungan gaji bulanan tiba. Kejadian sejenis ini juga bisa ditemukan saat HRD sedang melakukan rekap data absensi. Dengan menggunakan HRIS, perusahaan dapat mengurangi tingkat human error sehingga proses pekerjaan HRD berjalan lancar.
Meningkatkan Pemantauan Kinerja
Kinerja karyawan bersifat dinamis, sehingga dibutuhkan pemantauan kinerja agar memastikan progress pekerjaan tetap lancar sesuai rencana. Di sisi lain, penurunan kinerja bukan menandakan bahwa di karyawan memiliki kinerja yang buruk.
Dari pemantauan kinerja yang baik melalui sistem, perusahaan dapat mendeteksi masalah yang terjadi dalam pekerjaan dan melakukan upaya untuk meminimalisir masalah yang ada atau memperbaiki kinerja karyawan. Dari sistem akan terlihat jelas bagaimana perkembangan pekerjaan karyawan berdasarkan parameter tertentu.
Membantu Decision Making
Decision making atau penentuan keputusan pasti selalu ditemukan dalam pekerjaan sehari-hari. Begitu pula dengan para HRD yang harus menentukan keputusan dalam pengelolaan karyawan. Tak jarang banyak karyawan merasa kesulitan untuk menentukan keputusan.
Jika pengambilan keputusan dilakukan terlalu lama, maka masalah justru dapat membesar. Namun jika dilakukan terburu-buru tanpa pertimbangan matang, keputusan yang diambil justru bisa salah.
HRIS memfasilitasi pendokumentasian informasi secara sistematis dan mampu membuat laporan otomatis yang dapat dikostumisasi. Kemudahan ini dapat membantu HRD menentukan keputusan berdasarkan data yang valid. Alhasil, keputusan yang dibuat menjadi lebih akurat.
Menjaga Keamanan Data Karyawan
Manajemen karyawan harus memperhatikan aspek kerahasiaan dan keamanan data karyawan. Sebab tak jarang terjadi berbagai penyalahgunaan data karyawan oleh
oknum tak bertanggung jawab. Data karyawan yang disimpan dalam HRIS dijamin keamanan dan kerahasiaannya karena disimpan dalam cloud based server serta hanya dapat diakses oleh karyawan tertentu.
Membangun Komunikasi Dua Arah
Secara tidak langsung, HRIS dapat membangun komunikasi dua arah antara karyawan dan jajaran manajemen. Sebab pihak manajerial mampu dengan mudah memahami kondisi karyawan sehingga setiap masukan yang diberikan pun dapat tepat sasaran. Kemudian pihak manajerial dapat membuka masukan dari para karyawan sehingga komunikasi dua arah bisa tercipta.
Jika perusahaan ingin mengembangkan HRIS secara mandiri tidak ada salahnya. Namun jika perusahaan tidak mampu mengembangkan HRIS menggunakan sumber daya internal, perusahaan dapat menggunakan jasa vendor yang menyediakan HRIS. Misalnya LinovHR yang sudah berpengalaman mengembangkan HR system software Indonesia. Dengan adanya jasa vendor, perusahaan dapat menggunakan HRIS tanpa perlu mengembangkannya dari nol.
Keberadaan HRIS dapat menunjang manajemen karyawan dalam perusahaan di era modern. Oleh karena itu, implementasi HRIS dapat dilakukan sebagai upaya agar manajemen karyawan berjalan optimal. Kelancaran dan optimalisasi dalam manajemen karyawan akan menghasilkan produktivitas tinggi yang pada akhirnya berdampak kepada kemajuan bisnis perusahaan.